PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 7 GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU)
2016/679 (GDPR) (European regulation on personal data protection)

La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società CITOZEATEC s.r.l. in qualità di titolare del trattamento del sito www.citozeatec.ch ed i servizi ad esso collegati.
CITOZEATEC s.r.l. rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e utilizza i Servizi.
La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sul Sito del titolare.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento Generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è CITOZEATEC s.r.l. – Via Lambro, 7/8 – 20068 – Peschiera Borromeo | P. IVA 05687990480 – email: info@citozeatec.it .

2. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:

  • dati volontariamente comunicati dall’utente: dati identificativi e di contatto (principalmente nome, cognome, azienda, contatti telefonici ed e-mail, indirizzo) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione del form di richiesta dati; l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni; se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità.
  • dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
    In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
    Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
    – ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).
    – controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
    – nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
  • Cookie e altri sistemi di tracciamento: per quanto riguarda la finalità e gestione dei consensi relativi, si rimanda alla specifica sezione “Cookie Policy”.
  • Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network: il sito web include plug in/pulsanti al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social (Facebook, Linkedin).

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il Titolare tratta i dati degli utenti per consentire la navigazione del proprio sito e per poter rispondere ad eventuali richieste inviate volontariamente dell’utente.
Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge e sulla base del legittimo interesse. Per ogni altra finalità di trattamento viene richiesto esplicito consenso fornito dall’Utente al Titolare.
In particolare, CITOZEATEC s.r.l. raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

a. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione amministrativo-contabile;
b. finalità connesse agli obblighi previsti di natura legale e fiscale previsti da leggi, da regolamenti, da normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di vigilanza e controllo;
c. consentire all’utente di navigare sul sito;
d. rispondere alle richieste degli Utenti inviate tramite il Sito;
e. consentire agli utenti l’utilizzo dei servizi presenti sul sito;
f. migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del Sito.

Per le finalità di cui alle lettere da (a) a (f) le basi giuridiche individuate sono gli art. 6. par.1 lett. b) GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste da parte dell’utente – art. 6. par.1 lett.c) GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6. par.1 lett. f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse.

4. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da CITOZEATEC s.r.l. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati
originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

5. Conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali.
Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

6. Modalità del trattamento
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi inerenti alla riservatezza, alla disponibilità e all’integrità dei dati personali raccolti e trattati, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR.

7. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati quali società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari,
lavoratori autonomi/occasionali, agenti e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati.

Il servizio di web hosting è localizzato in UE.

8. Trasferimento all’estero dei dati personali
La gestione e la conservazione dei dati personali inerenti alla gestione del sito web avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea; qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si
renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati
al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento (UE) n. 2016/679 e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento:

a. su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
b. su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;
c. sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

9. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. CITOZEATEC s.r.l. non tratta dati personali di minori.

10. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo a info@citozeatec.it
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15/16/17/18/20/21/22 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Con riferimento all’art.7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato comunicandolo al Titolare del Trattamento.

11. Cookie Policy
Si rimanda all’apposita sezione presente sul sito.

12. Social Media Policy
Si rimanda all’apposita sezione presente sul sito.

13. Link a siti di terze parti
CITOZEATEC s.r.l. non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi.
Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui vari siti/portali/social network visitati.

14. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 6/04/2021.
Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.


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